Showtime! 3 tips för dig som presenterar

Som utbildare håller jag ofta presentationer och föreläsningar. Jag har kunnat konstatera att bra pedagogik hänger ihop med bra presentationsteknik. En anledning till att jag trivs som utbildare, och dessutom är erkänt bra på det, är förstås att jag faktiskt gillar att stå framför en grupp och ”hålla låda” om något som jag är intresserad av. För det är det första framgångstipset för en lyckad presentation: engagemang! Din publik ska inte tro annat än att du verkligen brinner för vad du pratar om. Det ska framgå av ditt kroppsspråk, dina röstvariationer och dina ögon. Om du egentligen är måttligt entusiastisk och bara gör detta för att du måste: fake it ‘til you make it. Spela din roll i din show!

Det andra tipset handlar om att vara förberedd. Ju mer du har kollat upp, läst på, planerat för, övat inför och har beredskap gentemot, desto säkrare och tryggare kommer du att känna dig – och det uppskattar din publik. Ju mer prepp, desto mindre nervositet! Ju bättre förberedd du är, desto färre saker finns kvar som kan gå fel. Och de få kvarvarande sakerna som kanske ändå går fel kommer du då att ha tillräckligt med spontan kreativitet kvar till att lösa.

Tips nr 3: lägg krut på inledningen – presentationens viktigaste moment. Du har 1-2 minuter på dig att fånga publikens uppmärksamhet och nyfikenhet! Genom att memorera inledningen så slipper du staka i gång presentationen som ett längdskidpass med fel valla, och på så vis får du direkt bra flyt. Det underlättar!

Vänta tills alla är tysta innan du börjar. Prova att bara stå stilla och titta på din publik, tills de tystnar! Utnyttja sedan din rösts olika variationer, till exempel genom att börja prata med hög, långsam och tydlig röst. Det långsamma tempot tolkas som om det du ska säga är viktigt.

Inledningen ska vara kort och kärnfull. Den ska skapa intresse och motivation till att vilja lyssna på det du säger. Kanske rolig, spännande, underhållande, chockerande – vad som än passar i sammanhanget. Inledningen ska också vara relevant för mottagarna. Hitta jämförelser eller metaforer som kan få publiken att nicka instämmande och förstående. När du nu har publikens uppmärksamhet så kör du igång huvudinnehållet av din presentation. Showen är din!

Mer om färg och personlighet

Om du gjort testet jag tipsade om i mitt förra inlägg om färg och personlighet så vet du vilken eller vilka färger som dominerar din personlighetsstil. Vilken färg som är ”din” får du gärna berätta i omröstningen längst ner i detta inlägg! Men vad innebär de olika färgerna?

RÖD

Är du mycket röd tar du gärna kommandot, har svårt att sitta still, och vill att saker och ting ska hända snabbt. Du tar för dig och vill ha kontrollen. Du är målinriktad och kan snabbt urskilja vad som måste göras direkt och vad som är mindre viktigt. Du är effektiv i ditt arbete och vill att saker ska bli bra på så kort tid som möjligt. Du är beslutsam och kan lätt bli irriterad på långsamma, tafatta eller omständliga personer. Du ser inget problem med att saker kan gå snett, då är det bara att börja om.

BLÅ

Är du en person med blå energi är du analytisk och objektiv. Planering, tidsoptimering och struktur anser du vara viktigt. Din prestationsnorm är hög vilket gör att det tar längre tid för dig att bli nöjd med en uppgift än vad det tar för andra. När du väl bestämt dig för att göra någonting vill du göra det fullt ut och ordentligt. Du vill gärna tänka igenom allt noggrant och analysera allt så att ingenting blir fel. Du ser lätt sprickor i resonemang eller förslag vilket gör att du kan uppfattas som mer kritisk än andra.

GUL

Har du mycket av färgen gul så är du personen som älskar att prata, påverka andra och låta sig påverkas. Du har lätt för att ta kontakt och ger ett öppet, vänligt och glatt intryck. Du är charmerande och underhållande som gärna vill ha uppmärksamhet och gillar att synas. Du är kreativ, nytänkande och spontan, men vill gärna göra saker på ditt eget sätt. Att byta agenda eller snabbt byta samtalsämne är något du har lätt för. Du kan ibland prata för mycket och även bli lite väl självcentrerad.

GRÖN

Är du mycket av färgen grön så uppskattar du en vänlig och harmonisk atmosfär. Du är mån om andras känslor och reaktioner, och är lyhörd och känslig för vad andra tycker. Du är duktig på att lyssna på andra människor och tar hänsyn till deras behov, men du kanske inte uttrycker så tydligt det du själv vill ha och behöver. Du kan ha svårt att säga nej och sätta gränser, vilket leder till att du kan uppfattas som obeslutsam och vag. Därmed finns risken att du blir utnyttjad. Du undviker gärna konflikter och tar helst inte upp sådant som är obehagligt eller känsligt.

Ger mitt jobb mig det jag vill?

För nästan 4 månader sedan skrev jag ett inlägg om vad jag vill ha ut av mitt jobb. Det jobbet som var aktuellt då fick jag visserligen och började jobba på, men redan under introduktionsperioden insåg jag att det inte var rätt jobb för mig. Istället ledde några ”bananskal” till att jag i början av januari började på ett helt annat jobb, som utbildare. Efter 2 veckor där tänkte jag nu stämma av hur det verkar matcha vad jag tidigare kommit fram till att jag vill! Så här ser listan ut, kompletterad med mina aktuella svar:

  • En inkomst tillräckligt hög för att jag ska klara mig på deltidsarbete
    Inkomsten är bra men det är ett heltidsjobb.

  • En känsla av meningsfullhet, att det jag gör spelar roll
    Ja, jag gillar produkterna som företaget utvecklar och säljer, och jag alltså utbildar om.

  • Tillräckligt med fritid att göra sånt som jag tycker är roligt, sånt jag väljer själv
    Nja. I och med heltidsjobb och längre resor så blir det mindre fritid kvar än förut. Å andra sidan kommer jag inte hem helt mentalt slutkörd så jag har ändå ork att göra något av den tid som är kvar av dagen.

  • Möjligheter att lära mig nya saker som jag tycker är roliga
    Definitivt! Många saker att lära sig och många intressanta sådana!

  • En positiv känsla i kroppen, både när jag åker dit och när jag åker hem
    Ja, det känns bra. Företaget är välmående och generöst och arbetskamraterna öppna och vänliga. Visst blir jag trött av allt jag lär mig och tar in men det känns ändå bra totalt sett.

  • Arbetskamrater som har samma inställning till jobbet som jag har
    Det verkar så! Många energiska och drivna människor. 

Två veckor kan dock kännas som att det är inom ”smekmånaden”. Jag planerar därför att stämma av listan på nytt om en månad eller så. Spännande, va?!

Vilken färg är du?

Jag åker buss till mitt nya jobb, det tar sisådär 45 minuter enkel resa. För att fördriva restiden började jag idag lyssna på en ljudbok: ”Make it work: en guide till fungerande relationer” av Annika R Malmberg. Den handlar om hur man kan få sina viktigaste relationer i livet att fungera, de med partner, barn, vänner och arbetskamrater, och om hur man kan lära sig att utnyttja kraften i allas våra olikheter. Efter morgonresans lyssning anlände jag till jobbet både glad, hoppfull och inspirerad!

En av nyckelteserna i boken är att sortera personlighetstyper i 4 olika färger: röd, blå, gul och grön.
Röd: Är målfokuserad, handlingskraftig, initiativrik och fattar gärna snabba beslut på egen hand. Rak och direkt i sin kommunikation.
Gillar: Makt över skeenden , handlingsfrihet och att fatta egna beslut. Testa nya saker och pressa gränser. Vill se resultat.
Ogillar: Långsamhet. Att ta order och bli styrd. Att inte ha kontroll och att misslyckas med målsättningar.

Blå: Är systematisk, metodisk och logisk. Är noggrann med regler. Fattar sina beslut och ger svar som bygger på fakta och inte på känslomässiga grunder. Noga med detaljer, många specialister är blå.
Gillar: Regler, logik, fakta och saklighet. Klara förutsättningar och säkra metoder som prövats förr.
Ogillar: Känslomässiga konflikter. Beslut utan faktagrund. Irrationella personer och pressade situationer.

Gul: Har en positiv livssyn, är flexibel, nyfiken och lösningsorienterad. Är ofta den som nickar engagerat när någon annan pratar (men det betyder inte att man håller med). Idéspruta. Tankar positiv energi från möten med andra människor. Är bra på att se och bekräfta andra. Brinner ofta för sin sak.
Gillar: Positiva människor. Bekräftelse och vänlighet. Att samarbeta med andra.
Ogillar: Tysta och slutna miljöer. Rutiner. Ovänlighet och detaljrika arbetsuppgifter.

Grön: Serviceminded och empatisk. Lojal och pålitlig. Har tålamod och vill gärna hjälpa andra. Lugn och eftertänksam. Säger sällan nej till uppdrag och sätter en heder i att slutföra sina jobb. Tänker först och pratar sen.
Gillar: Planering, stabilitet och struktur. Vill ha framförhållning och känna sig delaktig. Behöver få tid på sig att avsluta sina uppgifter.
Ogillar: Snabba förändringar och att inte bli lyssnad på. Otrygga arbetsförhållanden och att inte bli informerad i tid.

Denna indelning ligger till grund för bland annat så kallad DISC-analys, som jag nyss genomgått på jobbet och ska få reda på resultatet av på fredagens utbildning i kommunikationsstilar. Spännande! Vilken färg är du? Gör ett test här!